Política de Privacidade da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda.
Com esta Declaração de Compromisso, queremos tornar claro e explícito o nosso comprometimento para com a privacidade, segurança e proteção de dados pessoais de candidatos a vagas de emprego, colaboradores e formandos da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda., clientes, fornecedores e parceiros que cooperem com esta entidade, assegurando que todos os que tratam dados pessoais em nome da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda. subscrevem e atuam de acordo com os princípios que lhe estão subjacentes.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE DADOS PESSOAIS
A Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda., assume o compromisso de assegurar diariamente os melhores níveis de proteção da privacidade de dados pessoais respeitando a legislação e todos os normativos e orientações nacionais e europeias aplicáveis ao seu tratamento.
O cumprimento das políticas e normas em matéria de segurança de informação e proteção dos dados pessoais é sujeito a análise, auditorias e controlos, sendo ainda complementado por um contínuo plano de formação dos colaboradores e formandos da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda.
Esta política de privacidade aplica-se aos nossos candidatos a oportunidades de emprego, colaboradores, formandos, parceiros, clientes e fornecedores, e fornece um enquadramento de entendimento acerca dos dados pessoais recolhidos pela Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda., “Responsável pelo Tratamento” dos dados pessoais recolhidos, conforme exigido por lei, incluindo as disposições do Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 – doravante designado RGPD.
RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
O Responsável pelo Tratamento é a Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda., entidade com sede na Av. Comendador Ferreira de Matos, 461 – 4450-124 Matosinhos e NIPC 515527980.
TRATAMENTO E FINALIDADE DOS DADOS RECOLHIDOS
O tratamento de dados é realizado com base em fundamentos jurídicos adequados, que podem enquadrar-se em várias categorias, incluindo:
- Consentimento expresso do titular dos dados [quando exigido pela lei aplicável];
- Execução de um contrato [p. ex., tratamento de dados pessoais de colaboradores e formandos para garantir pagamento de salários e impostos, gestão de benefícios de colaborador];
- Obrigação legal [p. ex., comunicação de informação às entidades judiciais e reguladoras]
- Interesse legítimo do Responsável pelo Tratamento [p. ex., dados pessoais facultados pelos candidatos a ofertas de emprego da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda. através da Ficha de Candidatura].
DADOS DO CANDIDATO
A finalidade da recolha dos dados pessoais constantes na ficha de candidatura tem por base o interesse legitimo do candidato (titular dos dados) e pretende sintetizar informação relevante para análise, realização de entrevista presencial e potencial seleção dos candidatos a ofertas de emprego da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda.
A recolha dos dados pessoais do candidato pretende também criar uma base de dados com o intuito de:
- Permitir a recandidatura a novas ofertas de emprego da Winworking;
- Analisar estatisticamente a base de dados de candidatos a emprego;
- Analisar tendências em relação às práticas de contratação.
No âmbito desta finalidade, recolhemos um conjunto de dados pessoais, nomeadamente:
- Dados pessoais disponibilizados pelo titular dos dados na ficha de candidatura
- Nome
- Data de nascimento
- Idade
- Estado Civil
- Número Telefone e/ou Número de Telemóvel
- Nacionalidade
- Naturalidade
- Morada
- Número de carta de condução
- Nacionalidade
- Número de identificação fiscal
- Número de identificação
- Número de Segurança Social
- Endereço de e-mail
- Situação profissional atual
- Experiência profissional
- Dados disponibilizados diretamente pelo candidato (titular dos dados) através do Currículo Vitae ou ficha de inscrição.
A recolha destes dados é realizada através dos seguintes meios:
- Formulário de contacto nas nossas instalações;
- Candidaturas espontâneas através de telefone, website e redes sociais e e-mail da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda.
- Websites de recrutamento e anúncios de emprego;
- Ações externas de recrutamento.
DADOS DO COLABORADORES E FORMANDOS
A finalidade da recolha, armazenamento e tratamento de dados pessoais de colaboradores e formandos da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda. é lícito ao abrigo da execução do contrato de trabalho ou de formação assinado entre ambas as partes.
No âmbito desta finalidade, a Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda. recolhe uma seleção de dados pessoais, nomeadamente:
- Nome
- Morada
- Número Telefone e/ou Número de Telemóvel
- Endereço de e-mail
- Nacionalidade
- Género
- Experiência profissional e académica,
- Número de identificação fiscal,
- Número de identificação,
- Número de Segurança Social
- Data de nascimento
- Número de carta de condução
- Experiência profissional
- Situação profissional
- Informações de localização geográfica, em quaisquer situações de viagem, trabalho ou residência
- Ficha de aptidão médica
- Informações bancárias – número de identificação bancário ou IBAN
DADOS DE PARCEIROS, CLIENTES E FORNECEDORES
A finalidade da recolha, armazenamento e tratamento de dados de parceiros clientes e fornecedores da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda. está associada à execução do contrato assinado entre as partes.
Enquanto Responsável pelo Tratamento, a Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda. recolhe e usa os dados pessoais recolhidos, para os seguintes fins:
- Fornecer soluções de emprego e relacionar pessoas aos empregos;
- Processar pagamentos;
- Gerir as relações com clientes, parceiros e fornecedores;
- Responder a perguntas e reclamações de indivíduos.
TRATAMENTO E PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
O tratamento dos dados pessoais recolhidos - para os fins acima definidos e por um período de tempo específico – é realizado por meio automatizado através de uma ferramenta interna de gestão.
O acesso a estas ferramentas é restrito por níveis para cumprir o princípio da minimização de dados (Artigo 5º c do RGPD). Acresce ainda que são mantidas normas administrativas, técnicas e físicas destinadas a proteger os dados pessoais que nos são fornecidos contra a destruição, perda, alteração, acesso, divulgação ou uso acidental, ilegal ou não autorizado.
A fim de garantir a segurança e a confidencialidade dos dados pessoais, são aplicadas as seguintes medidas de segurança informática:
- Controlo de autenticação de utilizadores;
- Forte infraestrutura de rede;
- Soluções de monitorização de rede;
- Encriptação na camada de acesso e utilização de dados;
- Servidores localizados em infraestruturas seguras e certificadas (OVH);
- Sistema de notificações e mitigações de tentativas de acesso não autorizadas.
TEMPO DE ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS
O armazenamento interno dos dados pessoais de colaboradores, formandos, candidatos, clientes, fornecedores e é determinado por um período de tempo específico e determinado (“limitação da conservação”).
DADOS DE CANDIDATOS
O armazenamento de dados pessoais de candidatos a vagas de empresa da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda. será mantido num período de dois anos. Após este período de tempo, todos os dados pessoais em formato físico e digital) serão eliminados e destruídos.
DADOS DE COLABORADORES E FORMANDOS
O armazenamento de dados de colaboradores/ formandos será mantido durante a vigência do contrato e por cinco anos apos a cessação do mesmo. Após este período de tempo, todos os dados pessoais (em formato físico e digital) serão eliminados e destruídos.
DADOS DE PARCEIROS, CLIENTES, FORNECEDORES E POTENCIAIS
O armazenamento de dados de parceiros, clientes e fornecedores será mantido durante a vigência do contrato e por vinte anos apos a cessação do mesmo. Após este período de tempo, todos os dados pessoais (em formato físico e digital) serão eliminados e destruídos.
DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS
Enquanto titular de dados, os candidatos, colaboradores e/ou formandos, clientes parceiros e fornecedores da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda. podem exercer, de acordo com os Artigos 15º a 22º do RGPD, os seguintes direitos específicos:
- Direito de acesso
- Direito à retificação
- Direito ao apagamento
- Direito à restrição do tratamento
- Direito à portabilidade dos dados
- Direito à oposição
- Direito a não ser sujeito a uma tomada de decisão individual automatizada
- Direito a apresentar queixa perante uma autoridade de supervisão
ATUALIZAÇÕES À NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A Política de Privacidade de Dados da Winworking Empresa de Trabalho Temporário, Lda., incluindo quaisquer aditamentos a esta, poderá ser revista e alterada de acordo com as novas obrigações definidas pelo RGPD para refletir as alterações nas nossas práticas de privacidade. As atualizações a esta política estarão disponíveis nas instalações e website da empresa.
CONTACTOS
Se tiver dúvidas ou sugestões relativamente à nossa Política de Privacidade, ou se quiser exercer qualquer um dos seus direitos, por favor contacte-nos através do nosso Encarregado da Proteção de Dados através dos seguintes meios:
rh@winworking.pt
Av. Comendador Ferreira de Matos, 461 - 4450-124 Matosinhos.
Telefone:22 1134 117